Directiesecretaresse Strategie Beleid & Kenniscentrum

Directiesecretaresse Strategie Beleid & Kenniscentrum Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 22-03-2024

Wat ga je doen

Als Directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit 6 directiesecretaresses en 5 stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De Directiesecretaris van SBK geeft leiding aan de afdeling.

Je verricht ondersteunende, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda van het management van SBK en handelt post, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning. Je plant vergaderingen en organiseert afspraken en bijeenkomsten. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer. Bezoekers worden door jou aangemeld en ontvangen.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een representatieve en zelfstandige, stressbestendige Directiesecretaresse met ruime ervaring. Jouw profiel voldoet aan het volgende:

• Je hebt de opleiding van Directiesecretaresse of managementassistent succesvol afgerond.
• Je functioneert minimaal op mbo niveau en beschikt over aantoonbare ervaring als (Directie)secretaresse.
• Je hebt oog voor wat belangrijk is en bent zeer nauwkeurig en accuraat.
• Volledige beheersing van MS Outlook, zoals mailbox(en) en de digitale agenda.
• Affiniteit met het gebruik van systemen als ABS, SRM, PeopleSoft, Excel, MS Teams, Sharepoint en Facilitor is een pré.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Je bent een sprankelende teamplayer die beschikt over de competenties: stressbestendig, samenwerken, kwaliteitsgericht en resultaatgericht.
• Je kunt goed in een team samenwerken en kent de organisatie goed. Je kent je verantwoordelijkheden en hebt daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid. Je voelt je als een vis in het water in de turbulente SBK omgeving. Een proactieve en flexibele instelling gekoppeld aan een energieke uitstraling zijn kenmerken van jou. Jouw kerncompetenties zijn communiceren, het organiseren van eigen werk en het bewaken van voortgang.

Wat kun je van ons verwachten

Bij UWV werken we voor en met elkaar. We helpen niet alleen mensen die werk zoeken, we helpen ook onze collega’s. We staan dus ook voor jou klaar. We willen dat je werk doet waar jij je graag voor inzet. Dat doen we bijvoorbeeld door je voldoende ruimte te bieden om je verder te ontwikkelen en meer uit je werk te halen.
Ook arbeidsvoorwaardelijk kunnen we je een mooi pakket bieden:

• Een salarisrange van € 2.146,- tot € 3.599,- bruto per maand op fulltime-basis (38-urige werkweek) waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld 8%;
• 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
• Een 13e maand van 8,33%;
• Een goede pensioenvoorziening;
• Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
• Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
• Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
• Aantrekkelijke studie- en doorgroeimogelijkheden;
• Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan.

Iets meer over onze organisatie

Over SBK
De directie Strategie Beleid en Kenniscentrum (SBK) vervult een sleutelrol binnen UWV; SBK is namens UWV dé contactpersoon voor het ministerie van SZW, is strategisch adviseur van de Raad van Bestuur en kennisautoriteit voor uitvoering en beleid op het terrein van sociale zekerheid. SBK bevordert de uitvoerbaarheid van beleid en stemt met SZW af over de beleidsopdrachten aan UWV.
SBK bestaat uit een aantal afdelingen waaronder het kenniscentrum.

Interesse

Herken je jezelf in het profiel? Leuk, we zien je reactie graag tegemoet! Solliciteren kun je (uitsluitend) doen via de sollicitatielink.

De vacature staat open tot en met 21 maart 2024.

Wil je eerst meer informatie inwinnen? Dat kan uiteraard ook: neem daarvoor contact op met Jasper Bendermacher (Directiesecretaris van SBK), te bereiken via jasper.bendermacher@uwv.nl of telefonisch via 06-11 90 31 89.

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid willen wij als directie SBK een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen daarom nadrukkelijk collega’s uit om vanuit hun eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.

In geval van indiensttreding is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Ook dient iedere nieuwe medewerker de ambtseed af te leggen. Meer informatie hieromtrent volgt in de loop van de sollicitatieprocedure.
Het raadplegen van openbare bronnen en een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.