Medewerker bedrijfsbureau - Ministerie Van Defensie

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2023 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Ministerie Van Defensie with the position of Medewerker bedrijfsbureau - Ministerie Van Defensie which was opened this.

Wat ga je doen?

Samen met je team faciliteer je het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) in de breedste zin van het woord. Afwisseling is het sleutelwoord in deze functie. Plannen, organiseren en coördineren maken een groot deel uit van je werkzaamheden. Je onderhoudt en bewaakt de voortgang van de interne bedrijfsprocessen (PIOFACH+) waarbij de nadruk ligt op informatievoorziening en algemene zaken.

Je bent intern het aanspreekpunt voor subafdelingen en medewerkers van Informatiebeheer. Je draagt zorg voor de benodigde IV-apparatuur en autorisaties voor nieuwe medewerkers en je fungeert als aanspreekpunt voor functioneel beheerder bij gebruikersvragen, incidenten en informatieverzoeken betreffende IV aangelegenheden binnen het DCR. Daarnaast verleen je administratieve en logistieke ondersteuning van collega’s in de breedste zin van het woord. Je draagt bij aan de inrichting van de administratie en werkprocedures (AO-beheer), je onderhoudt contacten en coördineert op het gebied van facilitaire zaken.

Voor deze veelzijdige en afwisselende functie zoeken wij iemand die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden en snel kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.

Wie zoeken we

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie en/of ervaring als IV medewerker.
• Je hebt kennis van administratieve processen, personeelsinformatiesystemen en Microsoft Office.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent nauwkeurig, communicatief vaardig en creatief.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt affiniteit met IV zaken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 6 Minimum salaris: €2.400 bruto per maand Maximum salaris: €3.200 bruto per maand Aantal uren per week 38 Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commandos (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie, DienstenCentrum Re-integratie

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD draagt bij aan de personele gereedstelling met als doel om Defensie en haar medewerkers in staat te stellen haar ambities op dat gebied en de invulling van goed werkgeverschap waar te maken. De DPOD is de brug tussen strategie en beleid enerzijds en de uitvoering (bij de Defensieonderdelen en DPOD Dienstencentra) anderzijds. De DPOD heeft als doel het bestuur en de uitvoering binnen de Defensie onderdelen te ontzorgen, zodat deze zich maximaal op hun kerntaken kunnen richten.

De Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) is één van de divisies van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je werkt binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR), onderdeel van de divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). Het DCR is het centrum voor dienstverlening, ondersteuning en specialistische advisering op het gebied van re-integratie voor de gehele defensieorganisatie en bestaat uit een Bedrijfsbureau, een Expertisecentrum en een Re-integratiecentrum.

Het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) is hét centrum voor dienstverlening, ondersteuning en specialistische advisering op het gebied van Re-integratie voor de gehele defensieorganisatie met als doel het verbeteren van de invulling van de wettelijke verplichtingen en de Re-integratievisie van defensie. Dit doet het DCR door middel van kundige, geharmoniseerde, gestandaardiseerde en transparante uitvoering. Het DCR levert flexibel en klantgericht een bijdrage aan de uitvoering van het Personeels- en Re-integratiebeleid van de krijgsmacht en draagt er zorg voor dat het Re-integratiebeleid van defensie en de Re-integratie uitvoering in de pas blijven lopen met de wetgeving. Daarnaast is het streven van het DCR om blijvend te innoveren als het gaat om de inzet van Re-integratie maatregelen en middelen. Het DCR creëert een professioneel werkklimaat waarin deskundigheid en kwaliteit voorop staan.

Het Re-integratiecentrum telt vier regio’s en bestaat, naast het regiohoofd, uit een hoofd, vier regiohoofden en 37 casemanagers verzuim en re-integratie. Daarnaast is er een administratieve ondersteuningsgroep.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk 3 maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

• Company Name : Ministerie Van Defensie
• Open Position : Medewerker bedrijfsbureau - Ministerie Van Defensie
• Location Job : 3584 Utrecht
• Country Job : NL